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（一）不斷的溝通交流以確定會議類型

會議策劃的類型有很多，常見的主要是室內圓桌會議和室外的非正式會議，無論是那種會議策劃，對于頂尖的會議策劃人士而言，首先確定就是會議類型。那么一般就是根據(jù)舉辦者和主辦方的需求、成本預算等等，這個過程是需要不斷的溝通才能確定下來的。

（二）職責分明和功能劃分

對于一個企業(yè)而言不同的部門有著不同的專業(yè)人士，那么一個服務好的會議策劃和專業(yè)的會議策劃一定是職責分明和功能劃分明確的。比如說一個普通的圓桌會議策劃，可能涉及到的就有行政部、財務部等，需要制定桌簽、名片、茶水準備、時間安排、以及茶歇會等等。

（三）預算的合理化安排

對于一個會議和會展活動成功舉辦，除了各方人士的積極參與，也離不開前期預算的合理化安排。專業(yè)有態(tài)度的會議策劃在預算安排時是非常細致和具體的，需要考慮到交通費、場地布置費用、物料費用和餐飲住宿等費用。

小編以為成功的會議策劃的一般流程和要點除了上述講到的溝通、職責分明和預算安排這三個方面外，還有很多細微之處需要注重。比如說邀請人的措辭、主持人的選定、流程的敲定、以及planB的準備，這些都是專業(yè)的會議策劃工作。