會議策劃的一般流程和要點有哪些
- 發(fā)表時間:2021-01-19 16:39:08
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會議策劃對于上班一族而言并不陌生,無論是作為策劃者還是作為會議參與者,不同類型不同主題的會議策劃給人留下的印象也不盡相同。也許很多人認為會議策劃就是一個PPT或者是一個流程圖,其實大型的會議策劃并非想象中那么簡單。那么小編在此將會議策劃的一般流程和要點總結為以下幾個方面:
(一)不斷的溝通交流以確定會議類型
會議策劃的類型有很多,常見的主要是室內圓桌會議和室外的非正式會議,無論是那種會議策劃,對于頂尖的會議策劃人士而言,首先確定就是會議類型。那么一般就是根據(jù)舉辦者和主辦方的需求、成本預算等等,這個過程是需要不斷的溝通才能確定下來的。
(二)職責分明和功能劃分
對于一個企業(yè)而言不同的部門有著不同的專業(yè)人士,那么一個服務好的會議策劃和專業(yè)的會議策劃一定是職責分明和功能劃分明確的。比如說一個普通的圓桌會議策劃,可能涉及到的就有行政部、財務部等,需要制定桌簽、名片、茶水準備、時間安排、以及茶歇會等等。
(三)預算的合理化安排
對于一個會議和會展活動成功舉辦,除了各方人士的積極參與,也離不開前期預算的合理化安排。專業(yè)有態(tài)度的會議策劃在預算安排時是非常細致和具體的,需要考慮到交通費、場地布置費用、物料費用和餐飲住宿等費用。
小編以為成功的會議策劃的一般流程和要點除了上述講到的溝通、職責分明和預算安排這三個方面外,還有很多細微之處需要注重。比如說邀請人的措辭、主持人的選定、流程的敲定、以及planB的準備,這些都是專業(yè)的會議策劃工作。
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