- 發(fā)表時(shí)間:2021-08-11 18:09:00
- 標(biāo)簽:活動(dòng)公司策劃活動(dòng)執(zhí)行步驟注意哪幾個(gè)環(huán)節(jié)
活動(dòng)策劃公司具有專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃能力,能幫助企業(yè)擴(kuò)大品牌認(rèn)知,甚至實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售目標(biāo),但活動(dòng)策劃公司往往需要有專(zhuān)業(yè)的策劃能力,行業(yè)及產(chǎn)品知識(shí),文化及社會(huì)屬性的了解,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)知識(shí),項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),廣告及傳媒基本知識(shí)等,重一站式招商外包服務(wù)要的還是經(jīng)驗(yàn),有幾個(gè)大型活動(dòng)的案例才是比較好的活動(dòng)策劃公司。
第一,方案前的準(zhǔn)備策劃一次活動(dòng)首先要明確舉辦活動(dòng)的目標(biāo),活動(dòng)的主辦方(發(fā)起人),與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行溝通并了解他們的想法(包括活動(dòng)的形式,活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)會(huì)議培訓(xùn)招商外包,需要的資源,預(yù)算等,這點(diǎn)很重要),這也是做任何策劃方案的思路。
第二,方案的策劃環(huán)節(jié)具體到策劃環(huán)節(jié),首先需要對(duì)要策劃的標(biāo)的(所在行業(yè),市場(chǎng),產(chǎn)品,渠道,客戶(hù))有一個(gè)比較清楚的認(rèn)知,這些信息都需要通過(guò)前面的會(huì)議招商外包溝通去獲得,期間會(huì)涉及到與領(lǐng)導(dǎo)的溝通,跨部門(mén)的溝通,會(huì)遇到信息不對(duì)稱(chēng)的現(xiàn)象,你所掌握的信息量會(huì)影響活動(dòng)的效果,其次明確了活動(dòng)的目標(biāo)以及具體的標(biāo)的之后,就要考慮用什么樣的方法實(shí)現(xiàn)。
第三,方案的執(zhí)行環(huán)節(jié)執(zhí)行環(huán)會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)招商外包節(jié)要考慮人力,財(cái)力,物力的有效配比,達(dá)到資源的有效利用,用PROJECT做甘特圖,用項(xiàng)目管理的思路來(lái)對(duì)本次活動(dòng)項(xiàng)目組的工作進(jìn)行管理,包括項(xiàng)目的里程碑,分工,時(shí)間點(diǎn),需要的資金及相關(guān)人員等,活動(dòng)承辦后,一般由承企業(yè)招商外包團(tuán)隊(duì)辦方來(lái)執(zhí)行,或者與媒體進(jìn)行合作,這方面在事先就會(huì)約定好,這方面可以由第三方做監(jiān)理,或者由主辦方協(xié)調(diào)一名人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行把控。
在活動(dòng)策劃中很重要的一點(diǎn)是直接地說(shuō)明利益點(diǎn),如果是參與有獎(jiǎng),優(yōu)惠促銷(xiāo),會(huì)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)招商外包就應(yīng)該直接告訴網(wǎng)友優(yōu)惠額數(shù)量,而如果是公眾活動(dòng),就應(yīng)該告知最能吸引眼球的吸引點(diǎn),只有這樣,才能使目標(biāo)群體在接觸了直接的利益信息之后引起用戶(hù)參與,從而達(dá)到目的。
1,明確活動(dòng)目的,確定主題。
在策劃活動(dòng)的時(shí)候,首先要根據(jù)招商會(huì)銷(xiāo)講師企業(yè)本身的實(shí)際情況(包括活動(dòng)的時(shí)間,預(yù)期投入的費(fèi)用等)和市場(chǎng)分析的情況(包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手當(dāng)前的活動(dòng)行為分析,目標(biāo)用戶(hù)群體分析,消費(fèi)者心理分析,產(chǎn)品特點(diǎn)分析等)做出準(zhǔn)確的判斷,并且在進(jìn)行態(tài)勢(shì)分析之后,揚(yáng)長(zhǎng)避短地提取會(huì)務(wù)招商外包服務(wù)公司當(dāng)前最重要的,也是當(dāng)前最值得推廣的一個(gè)主題。
2,準(zhǔn)備資源。
列出活動(dòng)所需相關(guān)的宣傳資源,人力資源,物力資源,包括涉及到的部門(mén)和人員,活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體,周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
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