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　　企業(yè)舉辦公關(guān)活動(dòng)策劃一定要請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)公司，因?yàn)榕e辦活動(dòng)應(yīng)本著講求實(shí)效，突出特色的原則，避免雷同，重復(fù)，所以，作為專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司。

　　1，舉辦活動(dòng)應(yīng)本著講求實(shí)效，突出特色的原則，避免雷同，重復(fù)。

　　2，活動(dòng)應(yīng)及早籌劃與確定，一站式招商外包服務(wù)邀請(qǐng)國(guó)外，境外人士前來(lái)參加活動(dòng)，至少于半年前發(fā)出邀請(qǐng)，寄送項(xiàng)目說(shuō)明資料。

　　3，由多個(gè)機(jī)構(gòu)共同舉辦的活動(dòng)，要事先明確各自職責(zé)分工，避免多頭指揮，多頭對(duì)外。

　　4，確定開(kāi)幕時(shí)間應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)亟煌?，氣候及工作?xí)慣等因素，開(kāi)幕式盡量會(huì)議培訓(xùn)招商外包按原定時(shí)間舉行，避免時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。

　　5，開(kāi)幕式主持人應(yīng)以適當(dāng)方式說(shuō)明自己的身份(請(qǐng)禮儀小姐擔(dān)任主持人除外)。

　　6，開(kāi)幕式宣布的出席活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)人名不宜過(guò)多，在介紹“出席××活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)，貴賓”中，不應(yīng)包括主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人，應(yīng)是外賓，會(huì)議招商外包外單位領(lǐng)導(dǎo)人，一般情況下各主辦單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)排在賓客后面(主辦單位領(lǐng)導(dǎo)是國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的則應(yīng)先報(bào))，如有外國(guó)駐華大使參加的，其位置則應(yīng)提前(因其是外國(guó)元首的代表)。

　　會(huì)議策劃公司將根據(jù)會(huì)議的級(jí)別和具體情況，首先做好會(huì)議主題的擇定，會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)招商外包主調(diào)是嚴(yán)肅或者活潑，再根據(jù)不同的會(huì)議模式，做好會(huì)議議程的安排，包括會(huì)議場(chǎng)地的篩選，分會(huì)場(chǎng)的設(shè)置，同時(shí)安排好會(huì)場(chǎng)的布局，設(shè)計(jì)好所有的需要，并提供會(huì)議所需的設(shè)備，提前進(jìn)行安裝調(diào)試，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

　　1，搞清楚想法會(huì)議有各種類(lèi)型企業(yè)招商外包團(tuán)隊(duì)，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開(kāi)會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)，因此第一個(gè)重要步驟是問(wèn)清楚會(huì)議主辦方的想法，目的，預(yù)算方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。

　　2，搞清楚思路從秘書(shū)到公司總裁，每個(gè)人多多會(huì)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)招商外包少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃，只不過(guò)有人是專(zhuān)職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，但無(wú)論參與者有多少，一定要確認(rèn)一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，想清楚策劃的步驟，時(shí)間推進(jìn)節(jié)點(diǎn)，人員的分工，如果思路不清晰，經(jīng)驗(yàn)不到位，往往從策劃的一開(kāi)始，就會(huì)在招商會(huì)銷(xiāo)講師眾多的意見(jiàn)，指導(dǎo)中迷失方向，在你籌劃的思路理清后，你最好向上司，會(huì)議主辦人或會(huì)議主席描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見(jiàn)相符，你就可以做下一步的籌劃了。

　　3，會(huì)議地址的選擇會(huì)場(chǎng)的選擇，直接關(guān)系到會(huì)議的風(fēng)格，形式會(huì)務(wù)招商外包服務(wù)公司，規(guī)模，預(yù)算和檔次，這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ)，選擇一個(gè)能讓會(huì)議組織者和與會(huì)者都能滿意的會(huì)議場(chǎng)所非常重要，在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，如果您有任何細(xì)節(jié)上的變動(dòng)或者需要，我們會(huì)根據(jù)您的要求，制定相關(guān)的方案，做好協(xié)調(diào)，以達(dá)到會(huì)議的預(yù)期目的。