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　　“兵馬未動(dòng)，糧草先行”想做好一場晚會(huì)活動(dòng)，那么在活動(dòng)之前就需要做好準(zhǔn)備工作，提前安排活動(dòng)事宜，才能保證活動(dòng)順利地進(jìn)行，俗話說，“好的開始是成功的一半”，做足了晚會(huì)準(zhǔn)備工作，晚會(huì)活動(dòng)不想舉辦好都難，那么策劃一場晚會(huì)前，需要做哪些一站式招商外包服務(wù)準(zhǔn)備工作呢。

　　流程是晚會(huì)的龍骨，按照時(shí)間順序或者重要性，提前過一遍流程，當(dāng)然，在過流程前，需要考慮晚會(huì)流程會(huì)有哪些問題發(fā)生，盡量去避免這一些問題發(fā)生，然后，在過流程中，要將過流程中發(fā)生的問題記錄好。

　　1，會(huì)議培訓(xùn)招商外包晚會(huì)宣傳工作：以宣傳海報(bào)，宣傳展板，宣傳傳單等多種形式在企業(yè)進(jìn)行線上宣傳，線上，可以結(jié)合微信H5，微信軟文，視頻等宣傳方法，提前做好宣傳工作。

　　2，晚會(huì)嘉賓：擬定嘉賓出席名單，并以邀請(qǐng)函形式邀約，提前15天確認(rèn)是否出席。

　　3，晚會(huì)節(jié)目：認(rèn)真策會(huì)議招商外包劃晚會(huì)的節(jié)目形式，廣泛動(dòng)員和安排相關(guān)單位或部門進(jìn)行節(jié)目準(zhǔn)備，若參加的節(jié)目較多，要組織人員對(duì)節(jié)目進(jìn)行初選，確定正式演出節(jié)目，若按照節(jié)目形式下達(dá)的任務(wù)，則要組織人員加強(qiáng)節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo)，確保節(jié)目質(zhì)量，在確定正式節(jié)目后，要設(shè)會(huì)議營銷招商外包計(jì)制作好節(jié)目單。

　　4，晚會(huì)舞臺(tái)：在設(shè)計(jì)舞臺(tái)時(shí)，舞臺(tái)布置要突出主題，力求簡潔大方，且有較強(qiáng)的創(chuàng)意，最好可以做出舞臺(tái)效果圖，另外在搭建舞臺(tái)時(shí)，確認(rèn)舞臺(tái)安全設(shè)施檢查工作。

　　5，做好晚會(huì)緊急安全預(yù)案，對(duì)演出中的安全值班和易出現(xiàn)的安企業(yè)招商外包團(tuán)隊(duì)全問題進(jìn)行考慮。

　　當(dāng)你開始策劃時(shí)，要對(duì)活動(dòng)全面規(guī)劃，并在一張類似后文所示的表格里列出你的要求，它能幫助你初步確定活動(dòng)的流程，基本上淸楚哪些內(nèi)容需要包含在內(nèi)，你可以把這個(gè)表格送到你考慮選用的各個(gè)地點(diǎn)，看看這些地點(diǎn)能否滿足你的全會(huì)銷團(tuán)隊(duì)招商外包部需要。

　　想象一下活動(dòng)的整個(gè)過程，以便確定對(duì)時(shí)間和空間方面的要求（包括預(yù)留出活動(dòng)初期的布置時(shí)間和活動(dòng)結(jié)束時(shí)的拆卸時(shí)間了解一下需要哪些物品，并開始準(zhǔn)備成本表，成本表要做到具體明確，如果你需要天花板有20英尺高才放得下視聽設(shè)備和招商會(huì)銷講師舞臺(tái)布景材料，你就應(yīng)該在表格里淸楚地注明，你還必須安排提前布置和排練的空間，如果你需要將會(huì)議廳提前預(yù)訂24個(gè)小時(shí)，以便你所設(shè)置的布景能保留到活動(dòng)開始的那天，那你也要把這些要求淸楚地寫在表格里。

　　為了做到預(yù)算精確，你應(yīng)該查看你會(huì)務(wù)招商外包服務(wù)公司的活動(dòng)的所有方面，盡可能地把所有的成本都計(jì)算在內(nèi)，在這個(gè)過程中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多事項(xiàng)都要納人到成本中，例如，街道許可證，警察的加班服務(wù)等等，這些費(fèi)用應(yīng)列在哪些項(xiàng)目中，為什么需要這些支出，要注意不斷更新成本表，根據(jù)變化增減相關(guān)項(xiàng)目。