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　　活動策劃對于想要舉辦活動的公司或者團體來說是非常重要的，需要準備的事宜相當?shù)亩?，想要舉辦好一個活動，前期的文案，后期的活動場地布置都是需要花很多心思在上面的。

　　第一，要作好輿論宣傳工作，既然舉辦開業(yè)儀式的主旨招商策劃在于塑造本單位的良好形象，那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳，以吸引社會各界對自己的注意，爭取社會公眾對自己的認可或接受，為此要做的常規(guī)工作有：一是選擇有效的大眾傳播媒介，進行集中性的廣告宣傳。

　　第二，要做會議邀約好來賓約請工作，開業(yè)儀式影響的大小，實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少，在力所能及的條件下，要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式，地方領導，上級主管部門與地方職能管理部門的領導，招商全案策劃合作單位與同行單位的領導，社會團體的負責人，社會賢達，媒體人員，都是邀請時應予優(yōu)先考慮的重點。

　　第三，要作好場地布置工作，開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉行，其場地可以是正門之外的廣場，也可以是正門之內(nèi)的大廳，按慣例，舉行開業(yè)儀式時賓主一招商模式設計律站立，故一般不布置主席臺或座椅。

　　發(fā)布會又稱新品發(fā)布會，對公司而言，舉辦新品發(fā)布會，是自己聯(lián)絡，協(xié)調(diào)與客戶之間的相互關系的一種最重要的手段，常規(guī)形式是將有關的客戶或者潛在客戶邀請到一起，在特定的時間里和特會議營銷策劃定的地點內(nèi)舉行一次活動，宣布新產(chǎn)品。

　　首先要搞清重點，發(fā)布會的重點是新產(chǎn)品的發(fā)布，所以除嘉賓邀請，會場布置，材料預備的需要做到萬無一失外，還需注意主視覺，衍生設計與新產(chǎn)品的契合度，以及發(fā)布會的流程和儀式設計招商外包。

　　其次發(fā)布會的策劃重點在于傳播和宣傳，發(fā)布對象除品牌，企業(yè)本身的客戶外，還有政府機關，合作單位及相關媒體，一方面通過v.photo這類的照片直播平臺傳播，另一方面通過報道，直播的形式達到即時分享和傳播的目的。