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　　在活動進行過程當中，經常會有許多意外情況的發(fā)生，我們經常所說的活動中發(fā)生的意外情況包括以下情況，一是事件發(fā)生，發(fā)展的速度很快，出乎意料，二是事件難以應對，必須采取非常規(guī)方法來處理。

　　如何處理好活動策劃中招商策劃的突發(fā)事件。

　　1，設備故障或電力中斷，在活動上演過程偶爾會遇到設備故障和電力中斷的情況，特別是一些中小型的活動，由于設備不夠而出現(xiàn)現(xiàn)場設備故障，特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率高，各品牌的音響系統(tǒng)由于價格懸殊巨會議邀約大其質量也不一樣，一套小型的用于會議的次品牌的音響系統(tǒng)可能成本價就幾萬元，其質量自然沒有保證，這樣在活動上演階段便可能出現(xiàn)嘯叫聲音，甚至有因為使用過久被燒壞的可能。

　　2，因嘉賓及演員臨時缺席，導致節(jié)目流招商全案策劃程更改。

　　大型節(jié)慶的嘉賓和演員通常不到后一刻很難終確定，出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節(jié)目流程問題，某個活動曾經出現(xiàn)過這樣的問題，原定出席活動并宣布活動開幕的省領導因為臨時改變行程而于活動上演前取消出席招商模式設計本次活動，但由于主辦方和活動執(zhí)行方及主持人在銜接溝通上出了問題。

　　會場布置具有重要的意義，會場形式的安排要根據(jù)會議的規(guī)模，性質和需要來確定，不同的會場布置形式體現(xiàn)不同的意義，氣氛和效果，適用于不同的會議會議營銷策劃目的。

　　會場布置是否合理對于會議的成功與否具有很大的影響，會場的地點和大小是否合適，設備是否齊全，全場的布局是否合理，會場營造的氣氛是否與會議主題內容一致，對會議的效果將產生直接的影響，所以，招商外包會議組織者必須重視會場的布置。

　　會場布置的形式可分為相對式，全圍式，半圍式和分散式，相對式的主要特征是主席臺和代表席采取上下面對面的形式，從而突出了主席臺的地位，由于專門設立了主席臺，整個會場氣氛顯得比較嚴肅和莊重。