- 發(fā)表時間:2021-03-01 18:36:16
- 標(biāo)簽:活動策劃的流程及要點(diǎn)
一場大型的活動策劃需要是有一個有組織性而且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)幕顒?,另外還需要有很專業(yè)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì),在活動策劃每一個環(huán)節(jié)的把控上安排好,活動才能夠順利的完成。活動策劃的流程及要點(diǎn)對提高活動質(zhì)量起著十分重要的作用。因此,需要對大型活動類節(jié)目進(jìn)行科學(xué)、合理、具有可行性的活動策劃,從而有效提高節(jié)目的質(zhì)量。那么如何才能成功地策劃一次活動,這其中有什么規(guī)律和秘訣可尋呢?一場大型活動策劃有哪些流程和要點(diǎn)呢?
一、做好活動策劃的市場調(diào)查收集資料
要做一場大型活動之前,首先要調(diào)查活動策劃的市場背景,比如企業(yè)文化、場地等。對市場進(jìn)行調(diào)查,對主題活動策劃的各方面進(jìn)行摸底分析。做好了項(xiàng)目調(diào)查,才能夠?yàn)榛顒硬邉濏?xiàng)目做足準(zhǔn)備。
二、確定活動策劃的項(xiàng)目方向、主題
當(dāng)已經(jīng)做好項(xiàng)目資料收集,就可以做確定活動策劃的方向以及確定項(xiàng)目主題,應(yīng)該要做成什么樣的效果,需要如何配合項(xiàng)目,活動策劃主題要命名成什么都要一一確定下來。
三、活動策劃方案的實(shí)施
一場大型的活動策劃方案、主題都確定之后,還需要針對活動策劃的可實(shí)施性進(jìn)行再一次討論,確?;顒用恳豁?xiàng)都能實(shí)施下來。 對各大節(jié)點(diǎn)主題活動策劃需盡量提早進(jìn)行計(jì)劃,保證活動的準(zhǔn)備與執(zhí)行時間充分。
四、活動策劃的現(xiàn)場來賓邀請
在活動當(dāng)天會來很多的賓客,在活動前一個月要提前做好嘉賓邀請工作,比如:先確定好擬邀嘉賓的名單,由專人聯(lián)系擬邀的嘉賓,和嘉賓確定時間和地點(diǎn),落實(shí)嘉賓是不是能夠順利達(dá)到活動現(xiàn)場。在活動當(dāng)天要準(zhǔn)備好嘉賓的座位,接待過程中要讓嘉賓感受 到那是被重視的,這對于企業(yè)形象宣傳是非常重要的。
五、準(zhǔn)備物料
大型活動策劃涉及的物料很多,在活動前一個半月要籌備物料購買、預(yù)定等。
六、活動當(dāng)天現(xiàn)場執(zhí)行
我們所有做的準(zhǔn)備工作都是為活動當(dāng)天的項(xiàng)目做的準(zhǔn)備,在活動當(dāng)天總共有分幾個步驟。
1、確定活動當(dāng)天開始前布置搭建完畢
2、主持人主持稿對接
3、活動當(dāng)天每一個執(zhí)行崗位工作都清楚確定
4、活動當(dāng)天視頻、燈光、音響、表演走位
5、活動當(dāng)天流程安排
6、活動當(dāng)天晚會結(jié)束
7、活動當(dāng)天工作收尾
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