- 發(fā)表時間:2021-02-24 21:27:47
- 標簽:如何完美的策劃執(zhí)行一場企業(yè)活動呢?
一場完整的活動策劃并不簡單,因為涉及到多方面的,一場活動策劃還需要對細節(jié),對創(chuàng)意,對人手的調動等方面做好完善,企業(yè)、公司要舉辦晚宴會,現(xiàn)場會出場各種重要來賓,需要用心去策劃執(zhí)行將晚宴做好,那么如何完美的策劃執(zhí)行一場企業(yè)活動呢?招商哥為大家介紹下,保證活動過程中得心應手。
一、活動執(zhí)行前準備
??機會都是留給有準備的人的,做一場完美的活動策劃同樣如此,在活動策劃的前期要把所有的準備工作都要準備好,并且再三檢查帶的東西是否有遺漏,同時也要思考現(xiàn)場中有哪些突發(fā)事項,防范于未然。如活動策劃的目的、風格、及活動策劃的預算、活動策劃公司的確定等。只要把前期工作做好了,這樣活動現(xiàn)場才會少出現(xiàn)狀況。
1、確定活動策劃目的
企業(yè)、公司要做一場活動策劃,首先要開會研討活動要達到的目的是什么,要達成什么樣的效果,需要活動策劃公司提供哪方面的服務,有了大概的方向,就可以著手下一步的工作了。
2、利用網絡、社交資源找活動策劃的風格
在策劃活動之前,企業(yè)負責策劃人員建議利用網絡資源、社交,研究確定哪種活動策劃的風格比較好(建議找出幾種不同風格的給領導參考),比如活動策劃有哪些好的創(chuàng)意點,舞臺可以做成什么樣的風格,……會讓你對于整個項目會更加清晰。
3、擬定預算
活動策劃公司做一場活動從幾萬到十幾甚至上百萬的都有,所以作為活動策劃人員首先要擬定預算,下面是做一場活動策劃總共有以下類型劃分:
宴席:包括場地費用,菜品和酒水的花費(40%);
前期推廣:主要是給活動前期造勢推廣所用的,費用(10%),
活動人員:主要包括主持人、攝影、攝像、化妝師,費用(10%),
活動策劃公司:包括現(xiàn)場布置搭建、舞臺、燈光、音響、(30%)
其他:額外費用
當你進行各個步驟時,每一項預算允許在范圍內會有一定的波動的,但是最好不要突破預算總額
4、仔細挑選服務商
在挑選服務商時盡可能的去找有實力,靠譜的活動策劃公司,通過各方面的實力情況再定哪家服務商。
二、服務好客戶,盡量讓活動做到盡善美
??我們在執(zhí)行活動中,同樣要服務好客戶,不能讓客戶引起不滿情緒,否則對于活動的執(zhí)行來說,最終的結果是效果會產生大打折扣作用。所以在執(zhí)行過程中要服務好我們的客戶。
??三、活動現(xiàn)場中執(zhí)行人員合理分工
??在活動現(xiàn)場中不是一個人就能完成整場活動的,需要一個團隊有默契的配合,才能更好的完成整個活動,所以我們活動現(xiàn)場中執(zhí)行人員平時的需要培養(yǎng)彼此的默契度再者合理的分工,這樣活動策劃才會做的更加完美。
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