- 發(fā)表時間:2021-02-24 21:24:21
- 標簽:如何策劃一次成功的年會?
如何策劃一次成功的年會??
? 既然年底的氣氛越來越強,如何計劃一次成功的年度會議對于從事HR的同事來說是一項艱巨的工作。經(jīng)過認真考慮,確定了如何準備年會,如何準備,年會的主題,活動的方法等。詳盡的年度會議計劃計劃和大大降低期望的年度會議活動將極大地影響對年度會議的參與。同事們的熱情。對于那些在這方面缺乏組織能力和團隊支持的人來說,這確實是一種恐慌。
公司的年度會議是公司年終慶?;顒?,以彰顯團隊的面貌?!疤岣呤繗?,與時俱進,再創(chuàng)輝煌”也是公司的普遍動員。一直是公司創(chuàng)新的步伐。如何召開對公司有意義的年度會議?作為新年工作的序幕,年會對于融入公司理念至關(guān)重要。通過新穎的想法,參與者可以全心全意地參與并聚在一起。一場會議,互動交流和參與有意義的團隊活動可以達到驅(qū)使全職員工的目的。
在互動過程中,員工的溝通和協(xié)作技能得到增強,企業(yè)文化得以蓬勃發(fā)展。威利公共關(guān)系媒體擁有豐富的經(jīng)驗人員,他們具有創(chuàng)新的年會策劃概念,特色和有目的性的思想和技能,可以滿足各種大型企業(yè)的不同需求,并將培訓(xùn)與年會相結(jié)合,高質(zhì)量和高標準,高層次的一年將使公司及其員工實現(xiàn)真正的融合。
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??1.分工明確,提高工作效率
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??首先應(yīng)該成立一個專門的年會策劃小組,成員需要經(jīng)過篩選,確保組內(nèi)成員能夠各司其職。領(lǐng)導(dǎo)層將目標與要求下達之后,小組內(nèi)應(yīng)當(dāng)再精確安排每個成員的任務(wù),如制定經(jīng)費預(yù)算、年會時間、年會節(jié)目、參與人員、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、場地安排、餐飲、活動大綱時間表等,需要相關(guān)人員分別負責(zé),確保年會能夠依次序有條不紊的進行,最后完成一份完整的策劃書。在每個環(huán)節(jié)都能夠?qū)⒛陼黝}完美的融入進去是這個階段的重點工作。
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??2.回顧過去,展望未來
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??回顧一下這一年來公司發(fā)生的各種大小事件和熱點,如重大事件、有意思的公司傳統(tǒng)、公司實行的新方針,定下的新目標等,可能很多新員工都不太熟悉呢,這樣做能引起同事們的共鳴。
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??公司所屬的行業(yè)特點,行業(yè)的發(fā)展前景,都是能夠引起所有員工的關(guān)注的話題。
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??市場推廣、HR、PR等,同事們職業(yè)的不同,想必有很多值得聊的話題,在年會中,可以把平時不敢說的,沒有機會吐槽的,都總結(jié)出來發(fā)言,這是將公司氣氛帶入到年會中很重要的一點。
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??公司的業(yè)績、盈利狀況等是必不可少的回顧,想必領(lǐng)導(dǎo)也很樂于聽聽員工們對于這方面的態(tài)度吧。
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??展望未來應(yīng)當(dāng)根據(jù)對過去一年所做的回顧來進行,從而展現(xiàn)出新的風(fēng)貌。
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??3.展示公司理念,激發(fā)創(chuàng)新活力
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??現(xiàn)代優(yōu)秀的企業(yè)在舉辦年會時,都越來越注重與企業(yè)文化的融合。沒有公司特色文化的公司年會,只是一般的聚會,起不到年會能夠體現(xiàn)的重要價值,沒有進步相當(dāng)于退步,所以,公司不惜耗費大量人力、物力、財力來策劃一次成功的年會,對于微力公關(guān)傳媒來說,高端精致一向是我們的追求。
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??充分了解一個企業(yè)內(nèi)部的文化,企業(yè)員工在哪方面的工作上名列前茅,把一個好現(xiàn)象、好事跡用活動的內(nèi)容表現(xiàn)出來,才能夠給人以深刻的印象。
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??4.創(chuàng)意節(jié)目方案你想好了嗎
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??即使想象力有限也要創(chuàng)意十足,試想,如何只是簡單的走完流程,那么這個年會有何意義呢?
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??找準公司年會的主題基調(diào),在此基礎(chǔ)上調(diào)動想象力,保證員工對年會節(jié)目內(nèi)容感興趣。將公司在年會中想要要傳達和表現(xiàn)的內(nèi)容考慮進去,提供一個暢所欲言、振奮人心的機會和平臺。微力公關(guān)傳媒的年會策劃人員會根據(jù)公司要求和特色設(shè)計非常符合客戶公司的創(chuàng)意節(jié)目。
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??5.員工的參與度
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??在策劃年會的時候,員工的參與度是很重要的,微力公關(guān)傳媒會在看節(jié)目的時候添加一些需要全員參與的小節(jié)目,這樣要在保證節(jié)目的質(zhì)量的同時讓所有員工互動起來。在這個環(huán)節(jié)可以適當(dāng)?shù)膩G棄一
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??些老套的形式,小游戲的設(shè)置以性格不同,特長不同的員工為選擇標準,更加人性化的同時也能增近同事與同事之間的距離。
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??6.完美的結(jié)尾
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??收尾工作同樣重要,在興奮過后,感動之余,結(jié)尾的展示能夠讓人更加深刻地記住這次年會的各種體驗。領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)、激勵、同事之間的祝福,年會紀念物等等,這些都能讓員工們感受到企業(yè)與自己之間的親切感,也不會讓這次年會所要傳達的理念轉(zhuǎn)瞬即逝。
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