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- 發(fā)表時間：2021-02-24 21:22:16
- 標(biāo)簽：如何成功舉辦一場發(fā)布會？
如何成功舉辦一場發(fā)布會
最近各大公司爭相舉辦發(fā)布會，各種發(fā)布會和行業(yè)峰會讓人應(yīng)接不暇。如果有一天，我們自己策劃一場發(fā)布會時，我們會怎么策劃呢？如果想要成功舉辦一場發(fā)布會，招商哥有活動策劃的經(jīng)驗可以分享給大家，簡單來說就是需要三個核心和兩條線：
三個核心指的是發(fā)布會主題、發(fā)布會當(dāng)天活動環(huán)節(jié)和發(fā)布會嘉賓。這三個核心直接決定了發(fā)布會的檔次和受歡迎程度，所以非常重要。兩條線分別指的是發(fā)布會宣傳線和發(fā)布會資源落地線。這兩條線直接影響了一場發(fā)布會能否成功順利舉行。我覺得，一個發(fā)布會的影響力有多大，關(guān)鍵就在于發(fā)布會的主題、發(fā)布會當(dāng)天環(huán)節(jié)與出席發(fā)布會的嘉賓這三大核心要素。
一、發(fā)布會主題
發(fā)布會主題的意義
發(fā)布會的主題，直接決定大家是否愿意來參加這場發(fā)布會。而且發(fā)布會主題基本決定了整個發(fā)布會的方向和需要向參會者傳達(dá)出的信息。
常見的發(fā)布會分類
為了確定發(fā)布會的主題，首先要了解此次發(fā)布會的目的。按照不同的目的，我們能更準(zhǔn)確地策劃這次的發(fā)布會，向外界傳達(dá)更聚焦的信息。
常見的發(fā)布會，按照其不同目的，一般分為4種，分別是新品發(fā)布會、戰(zhàn)略升級發(fā)布會、合作發(fā)布會和行業(yè)發(fā)布會。
二、發(fā)布會環(huán)節(jié)
發(fā)布會環(huán)節(jié)構(gòu)成
發(fā)布會環(huán)節(jié)是否合理有趣，是能否吸引眾多參會者報名參加以及讓觀眾一直留到最后的重要因素。
對于一場發(fā)布會，我們常見的環(huán)節(jié)可能有以下幾個部分：領(lǐng)導(dǎo)開場介紹、核心產(chǎn)品介紹、嘉賓分享、啟動儀式、圓桌討論等等。根據(jù)整個發(fā)布會的規(guī)模、資源優(yōu)勢以及側(cè)重點，一場發(fā)布會可以是由其中的一個或者某幾個環(huán)節(jié)構(gòu)成。
設(shè)置發(fā)布會環(huán)節(jié)注意事項
發(fā)布會環(huán)節(jié)的設(shè)置，主要需要注意以下三項：
第一，最需要考慮的是如何巧妙地介紹自身產(chǎn)品。
第二，需要考慮發(fā)布會的亮點。發(fā)布會亮點就是此次發(fā)布會最吸引人的點。
第三，發(fā)布會環(huán)節(jié)不宜多長，環(huán)節(jié)需要有所側(cè)重。發(fā)布會整體時長最好控制在3小時以內(nèi)，否則時間太長，臺下觀眾的注意力也不會太集中，觀眾容易流失。在一些重要環(huán)節(jié)上，比如介紹新產(chǎn)品，可以設(shè)置較多時間，對于不太重要的環(huán)節(jié)，點到為止即可。
最終，將發(fā)布會的環(huán)節(jié)確定后，制成一個發(fā)布會流程表。這可以用于當(dāng)天的環(huán)節(jié)控制，也可以用于通知參會人員當(dāng)天活動安排。
三、發(fā)布會嘉賓
會議嘉賓的重要性是不言而喻的。如果新聞發(fā)布會上有重量足夠的大咖啡出席，那肯定可以使新聞發(fā)布會錦上添花。通常有很多參加活動的參與者分享。
普通的會議嘉賓可以分為兩種，一種是行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，另一種是名人。行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者通常是行業(yè)中最有影響力的人物。這些嘉賓的共享通?？梢蕴岣邥h的級別和含金量。名人的出席將大大增加會議的知名度。但是，在總體成本和效果方面，如果一般邀請行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者參加，則影響會更加集中，效果會更好。
選擇活動嘉賓時，首先要注意的是嘉賓本身的形象與會議不一致，從而達(dá)到相輔相成的效果。其次，您需要注意一次邀請更多的候選人。由于新聞發(fā)布會通常需要很長時間來準(zhǔn)備，因此不排除由于時間沖突某些客人不能正常出席。因此，請確保準(zhǔn)備來賓選擇。
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