- 發(fā)表時間:2021-01-29 18:16:34
- 標(biāo)簽:發(fā)布會策劃中容易忽略的11個細節(jié)
在做發(fā)布會策劃的過程中,每個環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣,一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤,會影響到其他環(huán)節(jié)的執(zhí)行。所以,作為策劃人員的你,都準備好迎接挑戰(zhàn)了嗎?不用怕,發(fā)布會策劃公司你把發(fā)布會中容易忽略的一些問題總結(jié)出來了:
1、簽到處
簽到處需提前準備好行業(yè)客戶名單、媒體名單、經(jīng)銷商名單,對來賓有較高的把握度。
2、PPT
PPT的制作和設(shè)計要嚴謹規(guī)范,提前準備好;會前PPT演講人與制作人對接溝通。開會前與演講人確定會議流程,ppt、video播放順序。
3、會前制作工作人員與合作方的緊急聯(lián)絡(luò)表
4、座位安排
會場的座位要安排妥當(dāng),重視與會嘉賓座次安排問題。盡量安排來賓坐在前面
5.媒體嘉賓
我們應(yīng)該充分利用與媒體溝通的機會。在現(xiàn)場提問時,員工應(yīng)控制自己的發(fā)言,表現(xiàn)出友好的態(tài)度。
6.主持人
專人負責(zé)溝通和交接,如有流程或串變,隨時通知主持人。
7.面試的安排應(yīng)該最后確定。提前做好與媒體的溝通,充分準備好被采訪者的信息。
8.表演者
節(jié)目的演員、模特必須提前熟悉場地,多次排練;排練時間在專人監(jiān)督下提前一小時完成,任何過程或形式的變化都要隨時通知演員。
9、現(xiàn)場設(shè)備
會場設(shè)備要再三確認,音樂等不能出錯,燈光、音響線路、麥克風(fēng)信號等。
10、現(xiàn)場布置
現(xiàn)場活動布置所需設(shè)備、制作物、物品、資料袋均擺放就緒。
11、會議開始前一個小時所有工作人員均各自就位,準備就緒。
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