- 發(fā)表時(shí)間:2023-09-01 12:02:57
- 標(biāo)簽:從會(huì)展策劃系統(tǒng)看,會(huì)展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理
會(huì)議展覽是會(huì)議、展覽、節(jié)慶等集體活動(dòng)的總稱。 是指多人聚集在一定地理空間內(nèi)形成的定期或不定期的集體物質(zhì)、文化、信息交流活動(dòng)。 它包括各類會(huì)議、展覽展銷活動(dòng)、體育比賽、各類節(jié)慶活動(dòng)等。從展覽所涉及的知識(shí)領(lǐng)域來(lái)看,展覽涉及信息、管理、經(jīng)濟(jì)、旅游、建筑設(shè)計(jì)、貿(mào)易、藝術(shù)等。學(xué)科領(lǐng)域的知識(shí)非常全面。
展覽策劃是整合相關(guān)社會(huì)資源的過(guò)程,是一個(gè)系統(tǒng)工程。 因此,用系統(tǒng)的理念來(lái)認(rèn)識(shí)資源,用系統(tǒng)的方法來(lái)分析和整合資源,用系統(tǒng)的功能來(lái)優(yōu)化資源,是展覽策劃成功的關(guān)鍵。 創(chuàng)造性思維的原則之一。 從會(huì)展策劃體系來(lái)看,一般來(lái)說(shuō),會(huì)展策劃體系包括策劃者、策劃對(duì)象、策劃依據(jù)、策劃方案、策劃效果評(píng)價(jià)等要素。
一、展覽活動(dòng)策劃原則
一、合法性原則
非法展覽策劃項(xiàng)目將沒(méi)有生存空間。 在當(dāng)前全國(guó)數(shù)千個(gè)會(huì)展項(xiàng)目同臺(tái)競(jìng)技的環(huán)境下展覽會(huì)招商策劃方案,我們一定要把握這個(gè)原則,爭(zhēng)取政府的財(cái)政支持、政策支持、環(huán)境支持等對(duì)于會(huì)展企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要。
2、活力原理
活力原則也可以稱為可持續(xù)發(fā)展原則。 一個(gè)展覽項(xiàng)目從策劃到最終實(shí)施需要投入大量的人力、物力、財(cái)力,往往取得平淡的經(jīng)濟(jì)效益或薄利就相當(dāng)不錯(cuò)了。 前三四名這些年,都處于修煉期。 要真正成為品牌并取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益,需要很長(zhǎng)的時(shí)間和大量的努力。 因此,我們可以選擇那些造血功能強(qiáng)、滾動(dòng)發(fā)展的長(zhǎng)期項(xiàng)目,即:可持續(xù)發(fā)展項(xiàng)目。
3、專業(yè)化原則
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日益繁榮,社會(huì)分工越來(lái)越細(xì)。 市場(chǎng)上的百貨店已被專賣店一一取代。 展覽也是如此。 專業(yè)展覽活動(dòng)活力日益增強(qiáng),綜合展覽光環(huán)發(fā)生變化。 可以說(shuō),生產(chǎn)力的發(fā)展帶動(dòng)了社會(huì)分工的細(xì)化,社會(huì)分工的細(xì)化又帶動(dòng)了展覽活動(dòng)的專業(yè)化發(fā)展。 在策劃展覽活動(dòng)時(shí),一定要關(guān)注一個(gè)具體的詞展覽會(huì)招商策劃方案,深入挖掘一個(gè)點(diǎn),分析這一點(diǎn)的相關(guān)方面。 只有整合產(chǎn)品資源、人才資源、企業(yè)資源打造品牌,才能大放異彩。
2、展覽策劃的基本流程:
1.成立規(guī)劃工作組。
2、市場(chǎng)調(diào)查與分析是展覽策劃的基礎(chǔ)。 其內(nèi)容也非常廣泛,主要包括五個(gè)方面:1、產(chǎn)業(yè)環(huán)境; 2、目標(biāo)市場(chǎng); 3、政策法規(guī); 類似的展覽; 以及自己的資源。
三、制定會(huì)展項(xiàng)目行動(dòng)計(jì)劃,制定總體規(guī)劃是會(huì)展項(xiàng)目順利開(kāi)展的重要前提。 選擇合適的時(shí)間和地點(diǎn),實(shí)現(xiàn)兩者的合理結(jié)合,是策劃時(shí)需要注意的事情。
具體的展覽策劃方案應(yīng)形成可實(shí)施的具體措施。 必須明確以下內(nèi)容:展覽項(xiàng)目的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)展覽項(xiàng)目目標(biāo)的環(huán)境、展覽項(xiàng)目的營(yíng)銷戰(zhàn)略要素、展覽相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展、展覽策劃方案。 展覽策劃方案實(shí)施的效果與評(píng)價(jià)、附加條件。
設(shè)計(jì)行動(dòng)計(jì)劃也是不可缺少的一部分。 應(yīng)精心設(shè)計(jì)展覽項(xiàng)目的行動(dòng)時(shí)間表,策劃方案的制作和計(jì)劃的實(shí)施不能拖延。 每個(gè)步驟的開(kāi)始和結(jié)束都應(yīng)該有時(shí)間規(guī)定和限制,以確保計(jì)劃的實(shí)施能夠順利進(jìn)行,否則將嚴(yán)重影響展覽的成功。
4.制定預(yù)算計(jì)劃。 制定展覽項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃一般包括以下幾個(gè)方面:
4.1 場(chǎng)地費(fèi)用;
4.⒉行政費(fèi)用,包括公司行政人員工資、行政辦公費(fèi)用;
4.3 宣傳推廣費(fèi)用;
4.⒋ 展覽及招商費(fèi)用
4. 5. 相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
4.其他。
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