- 發(fā)表時(shí)間:2023-08-24 21:02:21
- 標(biāo)簽:成功的觀眾組織策劃,要遵循以下步驟?。?
成功的觀眾組織和策劃應(yīng)該根據(jù)展會的整體營銷計(jì)劃制定一套切實(shí)有效的方案。 制定招商引資計(jì)劃應(yīng)當(dāng)遵循以下步驟。
(一)專業(yè)觀眾分析
明確目標(biāo)觀眾后,展覽主辦方需要從以下幾個(gè)方面對專業(yè)觀眾進(jìn)行分析:
1.受眾結(jié)構(gòu)。 按行業(yè)、職位、年齡等客戶管理要素對參展商進(jìn)行有效分類,方便檢索。
2.觀眾安排。 安排適當(dāng)?shù)恼箷芷?,將“行業(yè)”專業(yè)觀眾采購日程合理納入展會活動策劃。
3、觀眾參觀目標(biāo)。 合理分析觀眾參展目的展覽會招商策劃方案,了解其需求,為潛在貿(mào)易觀眾(采購商)創(chuàng)造或提供更多直接了解參展商的機(jī)會。
4.受眾溝通成本。 參觀者參加展覽需要支付費(fèi)用,例如購買門票。 分析觀眾愿意為展覽支付的費(fèi)用,有助于合理制定展覽產(chǎn)品的價(jià)格。
以上幾個(gè)方面對觀眾組織都有很大的影響。 展覽組織機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)工作的實(shí)際效果提出個(gè)性化的解決方案,使展覽觀眾組織工作卓有成效。
(2)目標(biāo)設(shè)定
展覽主辦方應(yīng)對觀眾組織工作設(shè)定目標(biāo),以衡量最終組織工作的有效性。 例如:
1、本次展覽的目的是什么? 專業(yè)觀眾的具體目標(biāo)是什么?
2、本次展覽預(yù)計(jì)覆蓋哪些目標(biāo)觀眾群體?
3. 展覽為觀眾提供什么級別的參與?
4、往屆展會對專業(yè)觀眾的實(shí)際效果如何?
5、專業(yè)觀眾關(guān)心的展會主題和服務(wù)創(chuàng)新方面有哪些具體目標(biāo)和舉措?
6、觀眾組織工作的截止時(shí)間? 促銷活動各階段的時(shí)間分配?
(三)推廣計(jì)劃制定
招商計(jì)劃主要包括展會招商渠道的選擇和專業(yè)觀眾組織渠道的安排。
1、展會招商渠道選擇。 展會招商通常有以下渠道:
(一)專業(yè)媒體。 在專業(yè)雜志、報(bào)紙及國內(nèi)各大行業(yè)網(wǎng)站發(fā)布廣告; 在指定專業(yè)媒體進(jìn)行專題報(bào)道、專題采訪、評論等。
(二)公共媒體。 展會主辦方與公共媒體結(jié)成聯(lián)盟,開展大規(guī)模廣告宣傳,通過相關(guān)專業(yè)網(wǎng)站向國內(nèi)外廠商和用戶發(fā)布展會信息和展商簡介。
(3)專業(yè)觀眾數(shù)據(jù)庫。 從往屆展會的觀眾數(shù)據(jù)庫中展覽會招商策劃方案,挖掘出專業(yè)觀眾,并以邀請函的形式繼續(xù)邀請他們參觀本次展會。
(四)行業(yè)協(xié)會。 行業(yè)協(xié)會往往在行業(yè)內(nèi)具有較高的知名度和影響力,掌握的信息也很多。 他們是參展商理想的招聘合作伙伴。
(五)政府主要綜合部門。 政府主管部門在行業(yè)內(nèi)有較大影響力,與之合作可以掌握大量信息,帶來很多便利。
(6) 使用尺寸機(jī)者。 境外社會組織熟悉中國情況和有限會議舉辦地。
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