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會議營銷對于酒店來說可是不得不提起重視的重要收入來源，唯有做好方方面面的工作，在做營銷的時候不出現(xiàn)紕漏，才能夠保證酒店的收入得到大幅度的提升，做好酒店會議營銷需要從哪些方面入手呢?會議營銷專業(yè)的公司提出了下面幾點。

1、捕捉會議信息

會議營銷中信息的捕捉十分重要，什么時候有會議?什么性質(zhì)的會議?什么時候開?除了政府會議的指定酒店，其他的狀況都需我們的會議銷售職員去捕捉。一個好的會議銷售職員應該具有“狗仔隊”的嗅覺和執(zhí)著的精神，信息渠道通暢，才能第一時間取得會議營銷所需的信息。

2、跟蹤相關(guān)職員

會議營銷的信息落實后要緊盯會議的負責人，只要酒店的條件符合會議的要求，就要施展多種辦法和本領(lǐng)拿下會議場地權(quán)。這個會議營銷階段肯定要有耐心，并表示出充足的誠心和才能，不可以被人三言兩語給應付走了，要有“死纏爛打”、不達目標不放手的精神。

3、洽商會議接待細節(jié)

一旦會議營銷有成功的跡象，就要詳談會議接待細節(jié)，為整理會議召開的合同做預備。會議時間、到場人、人數(shù)、各種房間數(shù)目、就餐方式、餐飲禁忌、水果、鮮花、條幅、POP指示牌、會議室擺設(shè)、結(jié)賬方法、還款日期等等要做好記載，會議營銷絕對不得敷衍。

4、簽訂會議條約

會議營銷的最后，各種會議接待細節(jié)洽商完畢后，要盡快整理出版面條約，考核無誤后簽訂，并立刻準備合同給房客確認;把會議的日期記載在“會議預訂登記表”中，發(fā)訂房單到前臺鎖定房間量;會議營銷團隊的責任銷售員在和房客確認全部細節(jié)后，即時將全部信息記錄成一份“會議/宴會公告單”，負責人的署名樣式應復印給前廳部、餐飲部和財政部以供對照。

把握好每一次會議營銷的機會，將酒店的職能發(fā)揮到最好，才能夠保證最終的營銷卓有成效，才能夠真正提高酒店的營業(yè)額，讓工作愈發(fā)順風順水，這需要每一個參與到其中的人都付出自己的一份汗水，上面這些要點相信能對規(guī)模大的會議營銷有幫助。