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招商策劃 
- 發(fā)表時(shí)間：2021-04-15 17:08:08
- 標(biāo)簽：會(huì)前籌備的重要性
一場(chǎng)招商會(huì)成功與否，60%取決于會(huì)前籌備，由此可見會(huì)前籌備的重要性。特別是大型的招商會(huì)，事物會(huì)非常復(fù)雜，因此事先做好籌備工作，才能有的放矢，那么為了讓大家更好的理解招商會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的籌備內(nèi)容，我來一一詳細(xì)分析。
現(xiàn)在都是團(tuán)隊(duì)協(xié)作的時(shí)代，也只有團(tuán)隊(duì)的力量，才能把事情做好。同理，招商會(huì)的籌備工作也是一樣的。
但是為了工作順利的進(jìn)行，我們必須把每個(gè)人的權(quán)責(zé)利分配好：
（1）總負(fù)責(zé)人。一般由企業(yè)老總或者副總擔(dān)任，主要招商會(huì)的組織協(xié)調(diào)和資源匹配工作。
（2）執(zhí)行負(fù)責(zé)人。一般是公司的招商總監(jiān)，負(fù)責(zé)所有工作細(xì)節(jié)的安排和處理。
（3）會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)。一般是市場(chǎng)部經(jīng)理或者行政部主管擔(dān)任，主要負(fù)責(zé)招商會(huì)的接待工作，場(chǎng)地布置，供應(yīng)商協(xié)調(diào)等。
（4）機(jī)動(dòng)小組。一般是招商部門或者人資行政部門的伙伴作為預(yù)備人員，有任何需要，及時(shí)的協(xié)助會(huì)務(wù)人員。
現(xiàn)在都講究效率，而分工與合作就是最大限度的發(fā)揮有限的資源，創(chuàng)造出更大的價(jià)值，讓伙伴成長(zhǎng)，使公司受益，達(dá)到雙贏的目的。
選擇的會(huì)場(chǎng)是否合理，布置是否妥當(dāng)，直接影響招商會(huì)的成功與否。
因此，我們必須重視會(huì)場(chǎng)的選擇和布置，為招商會(huì)的召開營(yíng)造一個(gè)良好的氛圍。
（1）檔次根據(jù)你單個(gè)成交的金額來估算，比如100萬(wàn)以上，可以選擇五星級(jí)酒店；以下的話，選擇二星，三星，四星都行。
（2）會(huì)場(chǎng)大小根據(jù)人數(shù)來確定，同時(shí)相鄰的座位距離，要合理。
（3）會(huì)場(chǎng)除了考慮招商需求，還需要考慮舉辦聯(lián)歡會(huì)，交流會(huì)的需求。
（4）布置的形式：這個(gè)多種多樣，不多說，比如排列法。將每個(gè)參會(huì)的人員席位，安排成縱向的列，再以會(huì)場(chǎng)的中心為基點(diǎn)，將順序在前的排在中間位置，然后先左后右，一左一右向兩側(cè)橫向交錯(cuò)擴(kuò)展排列座次。
（5）標(biāo)志牌設(shè)置：比如主題引導(dǎo)牌，會(huì)務(wù)組引導(dǎo)牌，會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)牌，衛(wèi)生間引導(dǎo)牌，吸煙區(qū)引導(dǎo)牌等。
a，條幅：一般懸掛于會(huì)場(chǎng)的大門口，出口處的正上方，入口處的對(duì)面，主席臺(tái)的正上方等位置。
b，迎賓區(qū)：要設(shè)有顯目的指示牌，并且由專人引領(lǐng)到簽到區(qū)。
c，簽到區(qū)：簽到區(qū)一般位于會(huì)場(chǎng)入口，同時(shí)保持該地區(qū)的干凈，整潔，放置宣傳資料等物品。
d，講課區(qū)：投影儀和幕布之間要合適，中間無(wú)障礙物。
e，產(chǎn)品展示區(qū)：產(chǎn)品擺放整齊，重點(diǎn)突出，保持干凈整潔。
f，招商會(huì)禮品區(qū)：禮品區(qū)放置在主席臺(tái)或簽到處，同時(shí)禮品包裝要大而醒目，用彩帶包裝好。
g，簽約區(qū)：準(zhǔn)備好相關(guān)的物料，比如意向書，合同，POS機(jī)等。
場(chǎng)外布置可以懸掛一些彩氣球，橫幅，海報(bào)，指示牌等。
俗話說的好：兵馬未動(dòng)，糧草先行。要想成功的舉辦一場(chǎng)招商會(huì)，這個(gè)物資準(zhǔn)備工作必須做的扎實(shí)。
一般來說，物資的儲(chǔ)備量應(yīng)該是與會(huì)人員總需求的倍，當(dāng)然預(yù)算充足的，兩倍也可以的。
（1）場(chǎng)外物資：包括橫幅，展架，氣球，彩帶，指引牌，易拉寶，茶歇，會(huì)務(wù)用餐等。
（2）資料袋：招商手冊(cè)，招商會(huì)流程，參會(huì)證，樣品，禮品，餐券等。
（3）場(chǎng)內(nèi)物資：橫幅，展架，投影儀，白板，話筒，筆記本電腦，打印機(jī)等。
（4）會(huì)務(wù)物資：簽到表，住宿安排表，用餐分組表，參會(huì)嘉賓名單，物資清單，飲水機(jī)，POS機(jī)，合同，收據(jù)，抽獎(jiǎng)箱等。
（5）交通工具：一般是大中型的巴車，還有小部分是小轎車（備用）。
舉辦一場(chǎng)招商會(huì)不容易，公司投入的人力，物力，財(cái)力，資源都非常多。因此為了確保不會(huì)出現(xiàn)亂子，必須做會(huì)前的彩排工作，這一點(diǎn)一定要記住。
那么彩排工作，有哪些內(nèi)容呢，我們接著往下看：
參會(huì)的每個(gè)人，都要熟記招商會(huì)的整個(gè)流程，每個(gè)節(jié)點(diǎn)做什么事情，都要嚴(yán)格把控好。
每個(gè)人都要熟知自己的崗位職能，各司其職，拿出最好的狀態(tài)，迎接招商會(huì)。
主持人的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)解能力，暖場(chǎng)能力，都要一氣呵成。
包括麥克風(fēng)，音響，投影儀，筆記本，燈光等，都要確保正常使用。
a，要嚴(yán)格按照原定的計(jì)劃進(jìn)行彩排，彩排結(jié)束后，如有調(diào)整內(nèi)容，一定要全員通知到位。
b，彩排時(shí)要嚴(yán)格控制時(shí)間，最好的招商會(huì)時(shí)間是控制在3個(gè)小時(shí)以內(nèi)。
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