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- 發(fā)表時(shí)間：2021-04-09 19:29:11
- 標(biāo)簽：了解會(huì)議策劃的要點(diǎn)
會(huì)議策劃比起其它的策劃活動(dòng)更加復(fù)雜，在執(zhí)行的過程中容易出現(xiàn)問題，所以在策劃時(shí)要清楚的了解各項(xiàng)流程，并弄清輕重點(diǎn)。
1、搞清楚思路，從秘書到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃,只不過有人是專職從事這項(xiàng)工作,有的是兼任此職,但無論參與者有多少，一定要確認(rèn)一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，想清楚策劃的步驟、時(shí)間推進(jìn)節(jié)點(diǎn)、人員的分工，如果思路不清晰，經(jīng)驗(yàn)不到位，往往從策劃的一開始，就會(huì)在眾多的意見、指導(dǎo)中迷失方向。在你籌劃的思路理清后,你可以向上司、會(huì)議主辦人描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。
2、搞清楚想法，會(huì)議有各種類型,不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此一個(gè)比較重要步驟就是問清楚會(huì)議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。
3、會(huì)議地址的選擇，會(huì)場(chǎng)的選擇，直接關(guān)系到會(huì)議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次，這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ)，選擇一個(gè)能讓會(huì)議組織者和與會(huì)者都能滿意的會(huì)議場(chǎng)所非常重要。
1、會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會(huì)人員毫無針對(duì)性，參會(huì)人員也準(zhǔn)備 得不充分。
2、會(huì)議開始：會(huì)議程序太過繁復(fù)冗長，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會(huì)人員的 層次參差不齊。
3、會(huì)議進(jìn)行：會(huì)議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會(huì)議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。
4、會(huì)議總結(jié)：會(huì)議效果不明顯，工作安排沒有針對(duì)性，也沒有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。
5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是沒完沒了，根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
先要確定清楚到底有多少人參加本次會(huì)議，屬于什么類型的會(huì)議,會(huì)邀請(qǐng)什么人參加，假設(shè)這一次會(huì)議這是普通的公司培訓(xùn)的話，不需要花很多錢去專門定一個(gè)非常好的會(huì)議場(chǎng)地,不過如果公司特別有錢的話是沒有什么話說。
如果想要開一個(gè)一百五十人的會(huì)議，但是預(yù)算卻只有三千塊錢的話,建議選擇三星級(jí)酒店就可以了，還可以省一些錢下來，如果是開三百人的會(huì)議，并且預(yù)算在兩萬塊錢以上的話，可以租賃五星級(jí)酒店的，預(yù)算只有一萬塊錢的話，可以降低標(biāo)準(zhǔn)選四星級(jí)酒店的。
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